Veelzijdig 

Als administratief medewerker ben je onmisbaar. Samen met je collega’s draag je zorg voor zowel de voorbereiding als de uitvoering van de administratie. Je krijgt een heel divers takenpakket. Zoals het dagelijks verzorgen van de planningen van onderhoud en reparatieverzoeken, het controleren van weekstaten van de monteurs en ook het in overleg controleren en accorderen van verlofaanvragen van de monteurs. Ook houd je contact met de HR-afdeling voor ziek- en herstelmeldingen. Met de afdeling marketing en communicatie denk je mee over de input voor social media en andere kanalen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en achterstanden gesignaleerd en opgelost worden.

Het team

Je komt te werken in een ambitieus en klein team. Maar eigenlijk werk je samen met alle 350 collega’s die KBK bouwgroep telt. Van Dalsem Elektrotechniek is onderdeel van de KBK bouwgroep. We werken nauw samen met elkaar en je zal dan ook geregeld contact hebben met de medewerkers daar.

Nog een greep uit jouw werkzaamheden

• Financieel afwikkelen van opdrachten;
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen;
• Meewerken aan de planning van monteurs, leerlingen en stagiaires;
• Ondersteunen van de werkvoorbereiding (zoals het verzamelen van gegevens voor het kunnen uitvoeren van onze opdrachten);
• Het maken van een storingsdienstrooster van de monteurs;
• Beheren mailbox en telefoon;
• Contact met klanten om een juiste administratieve afhandeling te realiseren;
• Signaleren van knelpunten en/of incidenten in administratieve processen;
• Het organiseren van bedrijfsuitjes en borrels.